Mes solutions...

Secrétariat &
Soutien à la direction

  • Accueil de la clientèle,

  • Gestion des agendas,

  • Gestion des boîtes mail,

  • Permanence téléphonique,

  • Saisie de données,

  • Classement de documents,

  • Archivage,

  • Gestion du courrier,

  • Rédaction des correspondances,

  • Démarches et formalités administratives,

  • Organisation des déplacements,

  • Organisation d'événements,

  • Construction et suivi de dossier professionnel,

  • Conception de tableau de bord,

  • Suivi d'activité,

  • Veille de documentation professionnelle et réglementaire,

  • Organisation des actions de communication

  • Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons,

  • Coordination de l'activité d'une équipe

  • Respect des normes rédactionnelles,

  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

  • Création de sites internet...

Gestion financière &
Préparation à la comptabilité

  • Classement des documents comptables,

  • Enregistrement des opérations comptables,

  • Préparation des documents,

  • Lien avec l’expert comptable,

  • Gestion des notes de frais,

  • Contrôle des fichiers de banque,

  • Réalisation d'un suivi de la trésorerie,

  • Suivi des échéances,

  • Gestion des paiements, 

  • Recouvrement des impayés,

  • Etablissement des déclarations fiscales et sociales, 

  • Suivi  de l'échéancier fiscal de l’entreprise,

  • Etablissement d'un état de rapprochement bancaire,

  • Maîtrise des outils bureautiques

  • Méthode de classement et d'archivage

  • Conception de tableau de bord, de suivi d'activité, 

  • Collecte des éléments d'activité du personnel

  • Préparation des éléments constitutifs de la paie...

Gestion commerciale &
Administration des ventes

  • Préparation et envoi des devis, commandes et factures,

  • Transmission des données techniques et commerciales,

  • Techniques commerciales,

  • Suivi des éléments de paiement de commandes,

  • Prospection, mailing, phoning,

  • Suivi des consultations tarifaires, négociation,

  • Gestion de portefeuille client,

  • Suivi et traitement des litiges,

  • Suivi de l’activité commerciale et statistique,

  • Préparation des rendez-vous et gestion du planning des commerciaux

  • Organisation des déplacements,

  • Service Après Vente (SAV),

  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...),

  • Externalisation des achats : 

    • Consultation tarifaire

    • Gestion des litiges​ fournisseurs, 

    • Passage et suivi des commandes,

    • Gestion des bons de commande et des factures,

    • Relance et règlements des commandes…

Votre contact privilégié

Mes zones d'intervention en Occitanie

Hérault : St-Jean-de-Buèges, Ganges, St-Martin-de-Londres, St-Mathieu-de-Treviers, St-Gely-du-Fesc, Montpellier, Gignac, Clermont-l'Hérault, Lodève...

Gard : Le Vigan, Saint-Hippolyte-du-Fort, Sauve, Quissac, Anduze, Saint-Jean-du-Gard...

© Laure RICHARD Solutions Tous Droits Réservés